Política de tratamiento de datos personales

En pocas palabras

Rubria guarda lo que el establecimiento necesita para enseñar y llevar el libro de clases. Lo que su hijo o hija hace en casa en la aplicación pide su consentimiento, y usted puede revocarlo cuando quiera.

Para los niños: Rubria guarda tus respuestas para que tu profe sepa cómo ayudarte. No guarda fotos ni cuánto rato usas la pantalla.

a) Política, fecha y versión

Esta es la política de tratamiento de datos personales de I. Municipalidad de Valle Piedra Azul para la plataforma Rubria. La versión y la fecha de publicación aparecen arriba de este texto; cada cambio es una versión nueva y las anteriores quedan guardadas.

b) Responsable y encargado

Responsable de los datos: I. Municipalidad de Valle Piedra Azul, sostenedor del establecimiento. Encargado del tratamiento: Operaria, que opera Rubria por encargo del responsable y solo según sus instrucciones.

c) Cómo ejercer sus derechos

Las solicitudes se presentan al establecimiento, en persona o por escrito, o desde Rubria por quien tenga cuenta. El establecimiento las registra y responde; Operaria le entrega la herramienta y la asistencia.

d) Datos, personas, destinatarios, finalidades y bases

Rubria trata datos de estudiantes, de sus apoderados y de los funcionarios del establecimiento para llevar el libro de clases, la matrícula, las calificaciones, la convivencia escolar, el Programa de Integración Escolar y las comunicaciones con las familias. La base es la función educativa que la ley encarga al establecimiento. Los módulos opcionales que el niño o la familia usan en casa («Esta semana» con el nombre del niño, el pulso de la familia y las experiencias en casa), el sociograma, las preguntas socioemocionales con resultado individual y la validación del piloto piden consentimiento de un adulto facultado. Los datos se comunican solo al establecimiento, al sostenedor en cifras agregadas y a las autoridades que la ley faculta.

e) Seguridad

Contraseñas con un hash lento, segundo factor para los roles directivos, sesiones que se revocan al salir, y registro de cada cambio y de cada intento de acceso negado o a fichas sensibles.

f) Derechos del titular

Acceso, rectificación, supresión, oposición y portabilidad, que ejerce el titular o, por el niño, su padre, madre o representante. Los registros oficiales del libro se corrigen por enmienda con motivo, nunca por reemplazo.

g) Reclamo ante la Agencia

Si el responsable rechaza o no responde a tiempo una solicitud, el titular puede recurrir ante la Agencia de Protección de Datos Personales.

h) Transferencias internacionales y proveedores

Rubria funciona en Vercel (Estados Unidos), proveedor de hosting y funciones de servidor, autorizado por escrito por el responsable. Los proveedores de correo y mensajería están declarados y no reciben datos: ningún canal los usa todavía. La lista de proveedores vigentes aparece abajo de este texto.

i) Conservación

Libro de clases: el año en curso y cinco años cerrados, luego bloqueado hasta el acto del responsable. Datos del año del Momento de Aprendizaje: el año escolar. Sesiones e intentos de ingreso: 90 días. Registro de accesos: 24 meses. Consentimientos: la vigencia del tratamiento más cinco años. Nada oficial se borra sin acto del responsable.

j) Origen de los datos

Los datos vienen del proceso de matrícula del establecimiento y de lo que registran los funcionarios, los estudiantes y las familias en Rubria. No vienen de fuentes de acceso público.

k) Retirar el consentimiento

Quien otorgó un consentimiento puede revocarlo en cualquier momento, por el mismo medio, sin costo y sin causa. La revocación cierra el módulo desde ese momento y no afecta lo hecho antes.

l) Decisiones automatizadas

Rubria tiene dos, ambas de bajo efecto y siempre corregibles por el profesor. Los estados de avance por indicador son sugerencias que el profesor confirma o descarta; no se convierten en nota ni llegan a la familia sin su confirmación. La práctica adaptativa elige el próximo problema según los resultados de esa misma sesión; no bloquea el avance ni guarda un nivel, y el profesor puede apagarla o fijar la dificultad. Ninguna usa datos del PIE, socioeconómicos ni de convivencia.

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